KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

Haypi Hayvancılık Tarım ve Gıda Sanayi Ticaret Anonim Şirketi olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Çalışanlarımızı, Çalışan Adaylarımızı, Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel bilgileriniz Haypi Hayvancılık Tarım ve Gıda Sanayi Ticaret Anonim Şirketi tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

Çalışanımız açısından;

Kimlik Verisi: Adınız, soyadınız, T.C. No, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, nüfus cüzdanı fotokopisi, imzanız, sosyal güvenlik numaranız, pasaport bilgileriniz

İletişim Verisi: Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz, acil durumlarda ulaşmamızı istediğiniz kişinin irtibat bilgileri

Özlük Verisi: Özgeçmişiniz, askerlik terhis belgeniz, finansal ve maaş detaylarınız, banka hesap bilgileriniz, sigorta giriş/emeklilik bilgileriniz

Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgileriniz, Dava dosyasındaki bilgileriniz

Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi: Güvenlik kamerası kayıtlarınız

İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi bilgileriniz, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileriniz, Şifre ve parola bilgileriniz, vb.

Mesleki Deneyim Verisi: Öğrenim durumunuz, diplomalarınız, sertifikalarınız, aldığınız eğitimler, becerileriniz, aldığınız kurslar, sürücü ehliyetinizin fotokopisi, SRC Belgesi

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Şirketimiz ile paylaştığınız görsel ve işitsel kayıtlar

Sağlık Verisi: Detaylı sağlık bilgileriniz veya tıbbi bilgileriniz

Aile Bireylerine Ait Kişisel Veriler: Açık rızanıza tabi olarak çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla aile bireylerinize ait eğitim-öğretim, ölüm, doğum, askerlik ve evlilik belgeleri vb. bilgi ve belgeler

kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

2. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

3. Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi

4. Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

5. Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

6. Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

7. Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

8. Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

9. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

10. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

11. Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini

12. Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

13. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

14. İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

15. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

16. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

17. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

18. İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

19. İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

20. Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi

21. Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

22. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

23. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

24. Ücret Politikasının Yürütülmesi

25. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

26. Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

27. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

28. Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Çalışan adayımız açısından;

Kimlik Verisi: Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz

İletişim Verisi: Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz

Özlük Verisi: Özgeçmişiniz, askerlik durum bilginiz

Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi: Şirket binamızın ziyaret edilmesi halinde güvenlik kamerası görüntüleriniz

İşlem Güvenliği Verileri: Şirket binamızın ziyaret edilmesi halinde IP adresi bilgileriniz, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileriniz vb.

Mesleki Deneyim Verisi: İş tecrübelerinize ilişkin bilgileriniz, Öğrenim durumunuz, diplomalarınız, sertifikalarınız, aldığınız eğitimler, becerileriniz, aldığınız kurslar, sürücü ehliyet bilgisi, SRC Belgesi

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Şirketimiz ile paylaştığınız görsel ve işitsel kayıtlar

Sağlık Verisi: Kronik hastalık ve engellilik durum bilginiz

kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

2. Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

3. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

4. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

5. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

6. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

7. Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini

8. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Ziyaretçilerimiz açısından;

Kimlik Verisi: Adınız, soyadınız

İletişim Verisi: Şirketimiz ile paylaşmanız halinde telefon numaranız, e-posta adresiniz

Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi: Şirket merkezimizin ziyaret edilmesi halinde güvenlik kamera kayıtlarınız

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

2. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

3. Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini

4. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

5. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

6. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

7. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

8. Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

Müşterilerimiz ve Potansiyel Müşterimiz açısından;

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının;

Kimlik Verisi: Adınız, soyadınız, imzanız, T.C. Kimlik Numaranız, Pasaport bilgileriniz vb.

İletişim Verisi: Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz

Hukuki İşlem Verisi: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b.

Müşteri İşlem Verisi: Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi vb.

Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi: Şirket adreslerinin ziyaret edilmesi halinde güvenlik kamerası kayıtlarınız.

İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri vb.

Pazarlama Verisi: Çerez kayıtları, Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler v.b.

Yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

2. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

3. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

4. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

5. Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini

6. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

7. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

8. Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

9. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

10. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

11. Ücret Politikasının Yürütülmesi

12. Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

13. Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

14. Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

15. Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

16. Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

17. Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

18. Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

19. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

20. Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

21. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

22. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

Tedarikçi Yetkilimiz ve Tedarikçi Çalışanı açısından;

Tedarikçi yetkili ve çalışanımızın;

Kimlik Verisi: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız, imzanız vb.

İletişim Verisi: Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz

Özlük Verisi: Tedarikçi çalışanına ait İSG belge ve bilgileri vb.

Hukuki İşlem Verisi: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b.

Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi: Şirket adreslerinin ziyaret edilmesi halinde güvenlik kamerası kayıtlarınız.

İşlem Güvenliği Verisi: Şirket adreslerimizde wifi kullanılması halinde IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri vb.

Müşteri İşlem/Finans Verisi: Fatura, senet, çek bilgileri, Banka Hesabı Bilgileri vb.

Mesleki Deneyim Verisi: İş tecrübelerine ilişkin bilgileri, Öğrenim durumu, mesleki yeterlilik verisi, hijyen sertifikaları

Pazarlama Verisi: Çerez kayıtları, Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler v.b.

yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

2. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

3. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

4. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

5. Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini

6. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

7. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

8. Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

9. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

10. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

11. Ücret Politikasının Yürütülmesi

12. Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

13. Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

14. Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

15. Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

16. Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

17. Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

18. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

19. Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

20. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

21. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz;

• Sipariş formları,

• Sözleşmeler,

• Ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla,

• Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar),

• Sunucular,

• Web sitemiz,

• İlgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla

otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz Haypi Hayvancılık Tarım ve Gıda Sanayi Ticaret Anonim Şirketi tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

5. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

6. İlgili kişinin açık rızası halinde

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?

Çalışanımıza ait kişisel bilgiler:

• Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)

• Şirketimizin Anlaşmalı olduğu Bankalara, Danışmanlık Şirketlerine ve Sigorta Şirketlerine

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına

• Tedarikçilerimize

• Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.

Çalışan adayına ait kişisel bilgiler:

• Kişisel verileriniz, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.

Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler:

• Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.

Müşterilerimize ait kişisel veriler:

• Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)

• Tedarikçilerimize,

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına

• Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.

Tedarikçi yetkilisi ve tedarikçi çalışanına ait kişisel veriler:

• Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)

• Diğer tedarikçilerimize,

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına

• Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.

Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Haypi Hayvancılık Tarım ve Gıda Sanayi Ticaret Anonim Şirketi’ne ait https://www.haypifarms.com/ adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.

Kullanabileceğiniz bir başvuru formu sizi bilgilendirmek ve sizlere kolaylık sağlamak adına internet sitemizde yayınlanmıştır. İlgili formu görüntülemek için tıklayınız.

Veri Sorumlusu: Haypi Hayvancılık Tarım ve Gıda Sanayi Ticaret Anonim Şirketi

Adres: Akdeniz Mahallesi Atatürk Cadde No: 132/41 Konak İzmir

Mail: kvkk@haypifarms.com

Kep adresi: haypihayvancilik@hs01.kep.tr

Bu metin, KVKK Uyum Danışmanlığı kapsamında hazırlanmıştır.
© Uyumbox Danışmanlık | www.uyumbox.com